Administrarea evenimentelor și participanților, pentru profesori

Cum îți administrezi evenimentele și participanții ca profesor

Panoul Evenimentele mele este cabina ta de comandă: vezi dintr-o privire fiecare eveniment viitor, cu status, locuri, participanți plătiți și instituția vizată. De acolo creezi, editezi și susții evenimente. Iar când plățile și e-Factura sunt active, în jurul fiecărei înscrieri lucrează o întreagă echipă invizibilă (încasare, factură, bilet cu QR, remindere, retururi), totul automat, cât timp tu predai.

Panoul Evenimentele mele îți arată dintr-o privire fiecare eveniment viitor: status, locuri, participanți plătiți și țintire.
Alegi cine te vede: online (audiență națională) sau local (județul tău); gratuit (doar membri eligibili) sau cu plată (oricine).
Statusuri clare: In verificare, Aprobat, Anulat, Reprogramat.
Lista de participanți îți arată doar înscrierile reale, cu statusul de plată al fiecăruia, gata de printat.
Cu plățile și e-Factura active, încasarea, factura, biletul QR, reminderele și retururile se produc automat.

Oricine a organizat vreodată un curs pe cont propriu știe cât de puțin ține totul de predare. În jurul orei tale se învârte un întreg aparat: cine s-a înscris, cine a plătit, cui trebuie să-i trimiți factura, cui link-ul de acces, cine încă ezită. Un profesor bun ajunge, fără să vrea, și secretar, și casier, și contabil. Platforma pornește de la o promisiune simplă: tot acest aparat îl duce ea, iar ție îți rămâne ora de curs. Centrul de la care controlezi totul este panoul Evenimentele mele.

Un singur loc din care vezi tot

Gândește-l ca pe cabina ta de comandă. Dintr-o privire, fără să deschizi nimic, ai starea reală a fiecărui eveniment viitor:

statusul lui și dacă este vizibil public;
prețul (Gratuit sau suma în RON) și locurile ocupate din total;
câți participanți au plătit deja;
instituția vizată (Academia de Poliție, Postliceale, Pompieri și altele) și, la nevoie, județul;
de câte ori a fost văzută pagina publică.

Evenimentele încheiate se retrag singure din listă, ca să nu te încurce. Ai mereu în față doar ce urmează: nimic de arhivat, nimic de șters manual.

Statusuri care îți spun exact unde ești

In verificare: tocmai l-ai creat, este analizat înainte de publicare;
Aprobat: este public și începe să ajungă la candidații vizați;
Anulat: l-ai oprit; de aici încolo nu se mai poate edita;
Reprogramat: ai mutat data, iar participanții sunt înștiințați automat.

Ajungi la candidatul potrivit, nu la toată lumea

La creare nu alegi doar ce predai, ci și cine te vede:

Online: audiență națională, fără locație fizică, cu țintire pe instituție și, opțional, pe județ;
Local: candidații din județul tău, cu adresă și punct pe hartă.

Iar un simplu comutator decide accesul. La un eveniment gratuit se pot înscrie doar membrii care se pregătesc chiar pentru instituția vizată, adică exact publicul care are nevoie de tine, nu curioșii. La unul cu plată, ușa este deschisă oricui, iar încasarea trece prin Marketplace. În ambele cazuri, ajungi la oamenii potriviți, nu risipești efortul.

Ce se întâmplă în timp ce tu predai

Aici este adevărata revelație. Odată ce plățile online și e-Factura sunt active, în jurul fiecărei înscrieri se pune în mișcare o echipă pe care nu o vezi, dar care lucrează pentru tine:

participantul plătește instant (card, Apple Pay, Google Pay, Revolut), iar banii ajung direct în contul tău;
factura se emite și se trimite singură, în SPV și către participant;
el primește un bilet cu cod QR unic și detaliile de acces (link-ul de conectare sau adresa);
pornesc reminderele pe WhatsApp și e-mail, inclusiv în ziua evenimentului;
eventualele retururi se procesează automat, cu regula fără returnare în ultimele 24 de ore.

Iar în fiecare dimineață găsești în inbox lista înscrierilor din ziua anterioară. Practic, ai un birou de organizare care nu doarme, fără să fi angajat pe nimeni.

Lista de participanți: liniștea de a ști

Pentru fiecare eveniment ai o imagine curată a cine vine, gândită să fie utilă inclusiv tipărită. Despre fiecare participant vezi:

numele și datele de contact;
data înscrierii și, unde există, localitatea și județul;
statusul plății: Plătit, cu suma și referința tranzacției, sau Refundat.

Un detaliu care liniștește: checkout-urile neterminate nu apar în listă. Vezi doar înscrierile reale, nu tentativele abandonate, așa că numărul din față este exact cel pe care te poți baza.

Un click și ești în fața clasei

La evenimentele online găzduite chiar pe Pregatire.eu, intri ca prezentator direct din panou, printr-un buton dedicat. Dacă folosești o altă platformă de conferință, link-ul de acces le este trimis participanților automat, după înscriere sau plată. Nu trimiți tu nimic, nu cauți nimic; te ocupi de curs.

Imaginea de ansamblu

Pune totul cap la cap și vezi că nu primești un simplu instrument de listare, ci un birou întreg: recepție, casierie, contabilitate și curierat, care se ocupă de tot ce te-ar fi ținut departe de tablă. Ție îți rămâne partea la care ești deja bun, predarea.

Dacă nu ai activat încă plățile online și facturarea automată, de acolo pornește totul: vezi ghidul de înrolare Marketplace și e-Factură. Iar dacă vrei ca aceste ore să-ți aducă venit și mult după ce s-au încheiat, vezi cum îți transformi cursurile live în pachete video.

Deschide contul de profesor

Întrebări frecvente

De ce nu îmi mai apar evenimentele trecute?

Panoul Evenimentele mele afișează doar evenimentele viitoare, ca să ai mereu în față ceea ce urmează. Cele încheiate ies automat din listă, fără să o aglomereze.

Care este diferența dintre un eveniment online și unul local?

Un eveniment online se adresează unei audiențe naționale și nu cere o locație fizică. Unul local este țintit pe județul tău și presupune o adresă și un punct pe hartă. Un curs care se desfășoară pe internet intră întotdeauna în categoria online.

Cine se poate înscrie la un eveniment gratuit?

Doar membrii autentificați care se pregătesc pentru instituția vizată, iar dacă ai activat țintirea, cei din județul ales. Astfel eviți înscrierile irelevante. La evenimentele cu plată se poate înscrie oricine.

Trebuie să trimit eu factura fiecărui participant?

Nu, dacă ai activat e-Factura. Factura se emite și se trimite automat, în SPV și către participant, imediat după plată. Configurarea este descrisă în ghidul de înrolare Marketplace și e-Factură.

Ce înseamnă statusul In verificare?

Un eveniment nou este verificat înainte de a fi publicat. După aprobare trece pe Aprobat și începe distribuirea către candidații vizați.

Pot vedea cine a plătit și cine nu?

Da. Pagina de participanți arată statusul de plată al fiecăruia, cu suma și referința tranzacției pentru cei care au achitat, alături de data înscrierii și datele de contact. Lista se poate și printa.